Polityka prywatności

01. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych związanych z prowadzeniem serwisu jest Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Rocha w Cieksynie, reprezentowana przez proboszcza.

W sprawach ochrony danych oraz realizacji swoich praw skontaktuj się z parafią powyższymi kanałami. Parafia nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. Sprawy ochrony danych prowadzi bezpośrednio parafia.

02. Zakres polityki

Polityka opisuje korzystanie ze strony, formularza kontaktowego i mechanizmów technicznych serwisu. Nie zastępuje odrębnych informacji dotyczących prowadzenia ksiąg parafialnych, sakramentów, spraw cmentarnych ani innych czynności duszpasterskich. Jeżeli wiadomość dotyczy takiej sprawy, dalsze przetwarzanie wymaga podstawy i informacji właściwej dla tej czynności.

Stronę można przeglądać bez zakładania konta. Nie udostępniamy w serwisie newslettera ani rejestracji kont dla odwiedzających.

03. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?

• Kontakt przez formularz: imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości oraz dobrowolnie podany numer telefonu. Dane służą obsłudze zapytania i udzieleniu odpowiedzi. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania formularza; możesz zamiast tego zadzwonić lub odwiedzić kancelarię.
• Rejestr wiadomości: formularz zapisuje wiadomość w panelu WordPress, wraz z datą, statusem odczytu i statusem powiadomienia e-mail. Przy włączonych powiadomieniach jej treść i dane kontaktowe trafiają także do skrzynki parafii.
• Ochrona przed nadużyciami: formularz tworzy zabezpieczony skrót adresu IP i informacji o przeglądarce. Skrót jest zapisywany przy wiadomości oraz wykorzystywany do godzinnego ograniczania liczby wysłań. Nie jest to anonimowy identyfikator.
• Działanie serwera: obsługa połączenia wymaga adresu IP. Logi techniczne mogą zawierać datę, adres żądanej strony, informacje o przeglądarce i błędach. Dane te służą obsłudze połączeń, diagnozowaniu błędów i ochronie przed nadużyciami.
• Statystyki: lokalna wtyczka zlicza odwiedziny i odsłony według dni i podstron. Mechanizm opisujemy w części o cookies.

W formularzu prosimy nie przesyłać numeru PESEL, skanów dokumentów ani szczegółowych informacji o zdrowiu, wyznaniu lub sytuacji innych osób. Sprawy wymagające takich danych najlepiej uzgodnić bezpośrednio z kancelarią. Zgoda w formularzu nie jest zgodą na dowolne przetwarzanie danych szczególnie chronionych.

04. Podstawy przetwarzania

W działalności kościelnej uwzględniamy Dekret ogólny Konferencji Episkopatu Polski z 13 marca 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim oraz art. 91 RODO. RODO stosuje się w zakresie, w jakim ma zastosowanie do danej czynności.

• Odpowiedź na formularz: zgoda udzielana przed wysłaniem wiadomości; w zakresie stosowania RODO — art. 6 ust. 1 lit. a. Można ją cofnąć, pisząc na adres parafii. Cofnięcie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania i może uniemożliwić dalszą obsługę zapytania.
• Bezpieczeństwo i obsługa techniczna: prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu i korespondencji przed nadużyciami; w zakresie stosowania RODO — art. 6 ust. 1 lit. f.
• Kontakt e-mailowy lub telefoniczny: prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze otrzymanego zapytania; w zakresie stosowania RODO — art. 6 ust. 1 lit. f. Jeśli sprawa dotyczy umowy lub obowiązku prawnego, odpowiednia podstawa i zakres danych zależą od jej przedmiotu.
• Statystyki odwiedzin: dobrowolna zgoda użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie jego stosowania; zgodę na zapis i odczyt cookies można wycofać w ustawieniach cookies.

W serwisie nie podejmujemy wobec odwiedzających zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie prowadzimy profilowania marketingowego.

05. Kto może otrzymywać dane?

Dostęp do korespondencji mają osoby upoważnione przez parafię. W zakresie niezbędnym do obsługi serwisu dane mogą przetwarzać dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, kopii zapasowych i obsługi informatycznej, na odpowiedniej podstawie prawnej. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.

Wiadomości e-mail obsługiwane są w usłudze pocztowej WP. Informacje o odbiorcach danych oraz stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z parafią. Strona nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych. Kliknięcie odnośnika do zewnętrznego serwisu oznacza przejście do usługi objętej polityką jej operatora.

06. Jak długo przechowujemy dane?

• Korespondencja: raz w roku parafia przegląda wiadomości zapisane w formularzu i poczcie oraz usuwa korespondencję dotyczącą zakończonych spraw, która nie jest już potrzebna. Zwykłe zapytania usuwa się najpóźniej w ciągu 12 miesięcy od zakończenia sprawy. Usunięcie wpisu formularza obejmuje przypisany do niego identyfikator techniczny.
• Sprawy wymagające dalszego przechowywania: dokumenty związane z obowiązkami prawnymi lub kościelnymi przechowuje się przez okres wynikający z właściwych przepisów, a materiały potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń — do upływu właściwego terminu przedawnienia lub zakończenia postępowania.
• Ochrona formularza: godzinny limit wysyłania wygasa po godzinie; wpisy usuwa mechanizm czyszczenia WordPressa.
• Logi techniczne: przez czas potrzebny do diagnozy błędów i ochrony serwisu; wpisy dotyczące incydentu — do wyjaśnienia sprawy i zakończenia związanych z nią postępowań.
• Kopie zapasowe: do zastąpienia ich kolejnymi kopiami w cyklu rotacji. Służą odtworzeniu działania serwisu, a nie bieżącej obsłudze korespondencji. Po odtworzeniu uwzględnia się wcześniejsze dyspozycje usunięcia danych.
• Zdjęcia i aktualności: przez czas realizacji celu informacyjnego i dokumentowania historii parafii, z okresową oceną zasadności dalszej publikacji; przy zgodzie — do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu.
• Cookies: cookie statystyczne przez 30 minut, a zapis wyboru dotyczącego cookies przez 12 miesięcy.

07. Pliki cookies i statystyki

Cookies to niewielkie informacje zapisywane przez stronę w przeglądarce. Serwis wykorzystuje następujące mechanizmy:

Licznik statystyczny uruchamia się dopiero po wybraniu „Akceptuję” w pasku cookies. Wybranie „Odrzucam” pozostawia statystyki wyłączone i nie ogranicza przeglądania strony. Wybór można zmienić lub wycofać przez przycisk „Ustawienia cookies” w stopce. Cookie rocha_cookie_consent przechowuje wyłącznie wybór przez 12 miesięcy; jest niezbędne do jego respektowania i nie służy śledzeniu. Brak wyboru oznacza brak zgody na statystyki.

Przeglądarka pozwala usuwać i blokować cookies. Zablokowanie technicznych cookies może utrudniać logowanie do panelu. Serwis nie korzysta z Google Analytics ani piksela Meta. Nie prowadzi płatności online, newslettera ani reklamy behawioralnej.

08. Twoje prawa

W granicach właściwych przepisów możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Gdy podstawą jest uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw. Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach przewidzianych przepisami, w szczególności przy zautomatyzowanym przetwarzaniu na podstawie zgody lub umowy.

Napisz na parafia-cieksyn@wp.pl, podając, czego dotyczy wniosek. W razie uzasadnionych wątpliwości parafia może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Usunięcie danych nie zawsze jest możliwe, np. gdy obowiązek ich zachowania wynika z właściwych przepisów kościelnych lub państwowych.

W sprawach objętych nadzorem kościelnym przysługuje skarga do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych. W sprawach należących do właściwości państwowego organu nadzorczego możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

09. Odnośniki i usługi zewnętrzne

Strona zawiera odnośniki m.in. do Facebooka, Google Maps i źródeł treści religijnych. Facebook i mapa są linkami, a nie osadzonymi modułami. Po otwarciu odnośnika odwiedzasz serwis innego administratora, którego polityka prywatności określa dalsze przetwarzanie danych.

Czytania w sekcji „Słowo na dziś” są pobierane przez serwer strony. Samo wyświetlenie tej sekcji nie wymaga przekazania adresu IP odwiedzającego dostawcy czytań.

Serwis publikuje aktualności, zdjęcia i intencje mszalne w celu informowania o życiu parafii. Sam udział w wydarzeniu nie oznacza zgody na dowolną publikację wizerunku. Gdy publikacja wymaga zezwolenia, konieczne jest jego uzyskanie; w przypadku dzieci — od uprawnionego przedstawiciela ustawowego, z poszanowaniem dobra dziecka. Przepisy przewidują wyjątki, m.in. gdy osoba stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie lub publiczna impreza. Wyjątek dotyczący wizerunku nie zwalnia z obowiązków ochrony danych, w tym szczególnej ochrony informacji ujawniających przekonania religijne. Dane osób żyjących w intencjach publikuje się wyłącznie w zakresie objętym odpowiednią podstawą prawną.

Aby zgłosić prośbę o usunięcie zdjęcia lub informacji o sobie, skontaktuj się z kancelarią osobiście, telefonicznie lub pod adresem parafia-cieksyn@wp.pl. Wskaż zdjęcie lub adres podstrony. Parafia rozpatrzy zgłoszenie z uwzględnieniem praw osoby i podstawy publikacji. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

10. Aktualizacje polityki

Politykę należy aktualizować przy zmianie funkcji strony, usługodawców lub sposobów przetwarzania danych. Data u góry dokumentu wskazuje wersję treści. Aktualna treść jest dostępna na tej podstronie.

Dokumenty źródłowe: Dekret KEP i materiały KIOD oraz wyjaśnienia UODO dotyczące okresów przechowywania danych.